Assistante-MJPM
Optimisez votre temps, déléguez vos tâches essentielles et concentrez-vous sur votre mission
Assistante spécialisée pour MJPM indépendants
Experte indépendante
Partenaire de
Mes domaines d'intervention
Mon objectif : Une mission ciblée pour répondre à vos besoins précis, avec un accompagnement concret et personnalisé dans les 9 domaines suivants :
Gestion administrative
Saisie de données
- Gestion des alertes, tâches, notes
- Création et gestion des contrats
- Gestion des annuaires (agences bancaires, correspondants)
- Suivi et renouvellement des droits des personnes protégées (AAH, CSS, mesures de protection...)
- Suivi des DIPM
- Administration des biens d’un inventaire de patrimoine
GED – Gestion Electronique des Documents
- Configuration des matériels préconisés par PROXIMA
- Classement optimisé des documents
- Rattachement aux CRG
Correspondances
Courriers
- Prise en charge complète des courriers d'ouverture (gestion des correspondances initiales et des documents nécessaires)
- Création et gestion de modèles de courriers (modèle de référence, champs de fusion, variantes)
- Réalisation des courriers (Requêtes au Tribunal, clôture, succession...)
- Gestion des courriers (suivi des statuts et des RAR, documents internes)
Mails des protégés
- Classement des mails et PJ dans les contrats
- Gestion des Inscriptions sur les portails en ligne (Améli, Impôts...)
- Sécurisation des mots de passe (option porte-clés - RGPD)
Pilotage & soutien
Suivi des dossiers
- Hébergements, mesures de protection, statistiques...
Contrôles via le tableau de bord
- Rapports, contrats, patrimoine...
- Suivi des visites
- Sécurisation au travers des ckeck-lists (assurances, comptabilité, CRG...)
Audit des contrats en cours afin d’en assurer la pertinence, la rentabilité et la conformité
Soutien personnalisé pour vous accompagner afin de maîtriser les fonctionnalités de votre logiciel
Appui comptable essentiel
Comptabilité quotidienne
- Saisie d’opérations bancaires et intégration automatique (OFX, ventilation CAF)
- Actualisation des comptes de placements
Contrôle des comptes bancaires
- Lettrage, correction des comptes en anomalie
- Suivi et mise à jour des collecteurs d’opérations (option synchronisation banque en ligne)
Règles d’affectation comptable
- Création simple ou avancée
- Rattrapage des opérations non affectées (999)
Appui comptable avancé
Comptabilité avancée
- Réalisation des budgets et des prévisionnels
- Création des dossiers d'ASH (Aide Sociale à l'Hébergement) et suivi des reversements
- Gestion des CRG
Télétransmission bancaire
- Saisie des virements (ponctuels et périodiques) et règlement de factures à partir des documents (option GED + télétransmission)
Participation des personnes protégées
- Création et gestion des ressources
- Facturation des personnes protégées - Suivi des encaissements
- Export des données sur OCMI
Soutien au contrôle* des CRG
*Mandataires et/ou contrôleurs
Classement et vérification des pièces justificatives (relevés, revenus, dépenses…)
Mise en forme et dépôt en ligne des documents attendus (compte de gestion, attestations, rapports)
Production des rapports de mission
Facturation des honoraires
Conformité garantie aux exigences formelles du contrôle
Assistance Proxima
Diagnostic et résolution des blocages J’identifie les erreurs courantes, blocages ou dysfonctionnements techniques liés à Proxima, qu’ils soient dus à des paramétrages inadaptés ou à des erreurs d’utilisation
Personnalisation des fonctionnalités
Je vous assiste dans la mise en place et la personnalisation des outils avancés de Proxima, notamment les tâches avancées et les rapports, afin qu’ils correspondent précisément à vos besoins opérationnels
Optimisation Proxima
Amélioration des processus
J’analyse la manière dont vos dossiers et données sont structurés pour proposer des ajustements visant à améliorer l’organisation et la clarté dans Proxima
Configuration des automatisations J'adapte vos préférences pour les tâches répétitives comme les notifications, rappels ou mises à jour automatiques de statuts, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs
Demandes spécifiques
Vous souhaitez aborder un point précis ou formuler une demande particulière ?
Indiquez-le simplement dans le formulaire de contact. Nous prendrons le temps d’en discuter ensemble afin d'envisager la solution la plus pertinente
Mes modalités d’intervention
J’interviens à distance ou sur site, selon vos besoins, pour vous offrir un accompagnement personnalisé et efficace.
A distance ou sur site
Optez pour la solution qui s’adapte à vos besoins
> A distance pour plus de flexibilité et de disponibilité
> Sur site pour une présence physique et une gestion immédiate de vos dossiers — dans les deux cas, vous gagnez en temps, en efficacité et en sérénité
Journée ou demi-journée
Deux formules au forfait :
> La demi-journée est idéale pour traiter rapidement des tâches précises sans immobiliser toute votre organisation
> La journée complète permet de se consacrer pleinement à vos dossiers, d’avancer en continu et de gagner un temps précieux
Ponctuel ou régulier
> L’aide ponctuelle répond parfaitement aux urgences ou aux pics d’activité, en vous apportant un renfort immédiat et ciblé
> La prestation mensuelle régulière garantit un suivi continu, une meilleure anticipation et une organisation fluide de vos dossiers sur la durée
Définir vos besoins & planifier un échange
Un besoin en « gestion administrative » ? Un accompagnement en « comptabilité avancée » ? Une surcharge temporaire pour le « contrôle des CRG » ?
Choisissez le créneau qui vous convient dans mon agenda en ligne, pour un rendez-vous téléphonique ou en visioconférence, selon votre préférence.